การใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการผู้ติดต่อและกิจกรรมของคุณ

การใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการผู้ติดต่อและกิจกรรมของคุณ

การใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการผู้ติดต่อและกิจกรรมของคุณ

การใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการผู้ติดต่อและกิจกรรมของคุณ

ในฐานะผู้ที่ใช้ปฏิทิน Outlook มากที่สุด การจัดระเบียบรายชื่อติดต่อของคุณจึงง่ายขึ้น คุณจะต้องตรวจสอบรายชื่อติดต่อและค้นหางานหรือกิจกรรมที่คุณทำไปแล้ว หรือกิจกรรมหรือการประชุมที่จะเกิดขึ้นซึ่งคุณต้องวางแผน คุณลักษณะการจัดการรายวัน * ในตัวใช้งานได้ดีสำหรับการจัดระเบียบงานของคุณและค้นหากิจกรรมที่เป็นไปได้ในอนาคต การใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการผู้ติดต่อและกิจกรรมของคุณ สล็อตเว็บตรง

1. สร้างงาน

ข้อความ Mail ใหม่จะปรากฏบนหน้าจอสำหรับทุกคน ธุรกิจ หรือสมาคมที่คุณเป็นสมาชิก คลิกที่ปุ่ม “ข้อความใหม่” เหนือปุ่ม “ใหม่” บนหน้าจอ “เมล” ป้อนชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ วันที่ เวลา (คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวนมาก เช่น การประชุมหลายครั้ง) และหมายเหตุ หากมี คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ (เช่น ส่วนตัว) และเทมเพลต (เช่น กีฬา)ทำให้คอมพิวเตอร์ของฉันเร็วขึ้นพร้อมกับการแก้ไขไฟล์ช่วยเหลือ

บางข้อความอาจไม่เกี่ยวข้องหรือเหมาะสม หากต้องการดูคำแนะนำสำหรับงานในข้อความปัจจุบัน ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนแชทที่มุมล่างขวาของข้อความ ข้อความล่าสุดจะปรากฏในรายการ “แชท” ใต้ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบอยู่ในปัจจุบัน Outlook สามารถเปิดแชทได้เพียงแค่วางเมาส์เหนือไอคอนแชท หากคุณส่งข้อความ คุณจะเห็นชื่อแชทในพื้นที่แจ้งเตือนทางด้านขวาของมุมมองการสนทนา

2. ดูคำแนะนำข้อความใหม่: การนำทางไปยังแชทในพื้นที่แจ้งเตือนจะเปิดการแชท

จากพื้นที่แจ้งเตือน คุณสามารถสลับไปยังแชทได้โดยคลิกที่ไอคอน ทุกครั้งที่มีข้อความใหม่เข้ามา ข้อความใหม่จะปรากฏในพื้นที่แจ้งเตือน

3. ส่งแบบทดสอบ

หากต้องการทดสอบว่าคุณสามารถเปิดแชทได้หรือไม่ ให้คลิกปุ่ม ” ส่งการทดสอบ” บนไอคอนแชท หากคุณสามารถเห็นไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งาน เมื่อทำการทดสอบสำเร็จ Outlook จะแสดงข้อความผิดพลาดต่ำกว่าตัวกรองอื่นๆ ในรายการสนทนา หากการทดสอบล้มเหลว Outlook จะแสดงข้อความ ไม่พบโมดูล พร้อมข้อผิดพลาด

ผู้ให้บริการโฮสติ้งอาจมีโซลูชันดังกล่าวซึ่งช่วยให้คุณเปิดแชทและส่งข้อความทดสอบโดยไม่ต้องเปิดอีเมลในแต่ละครั้ง ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่บุคคลนั้นใช้ หากมีการใช้ Outlook เวอร์ชันเก่า โฮสต์อาจเปิดการแชทกับคอมโพเนนต์แทนการส่งอีเมลในแต่ละครั้ง วิธีนี้จะช่วยประหยัดคอมพิวเตอร์จากการส่งอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน

ดังนั้น เปิดแชทและลองส่งข้อความทดสอบ หากเป็นสีที่แตกต่างจากข้อความอื่นๆ ในกล่องจดหมาย ให้คลิกข้อความใหม่ที่แสดงในรายการแชทเพื่อเปิด นี่จะเป็นการเปิดแชทใหม่

4. บันทึกและปิด

คลิกปุ่ม “บันทึกและปิด” เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแชท หากคุณต้องการดูรายละเอียด (ดูเฉพาะหัวเรื่อง) ของการแชท ให้วางเมาส์เหนือไอคอนแชทในพื้นที่แจ้งเตือน การดำเนินการนี้จะแสดงรายละเอียดที่แสดงหัวเรื่องของแชทที่เข้าถึงได้

5. การควบคุม

Outlook วางปุ่มในบานหน้าต่างนำทางถัดจากไอคอนแชทเพื่อเปิดการแชทใหม่ หากคุณไม่ต้องการให้ปุ่มนี้ใช้งานได้ ให้วางเมาส์ไว้เหนือปุ่มแล้วคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก “ห้ามรบกวน”

6. ไม่มีอะไรให้ดูที่นี่

หากคุณคลิกไอคอนแชทสองครั้ง Outlook จะแสดงทางลัดไปยังไอคอนนั้น

7. ปิด

ถ้าคุณไม่ต้องการให้เข้าถึงประวัติการแชทนี้จาก Outlook ให้ปิดโดยคลิกที่ปุ่มแชทที่ส่วนหัวของอีเมล

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Tab หรือ Alt + Shift + Tab เพื่อเปิดช่องแสดงแชทหรือแชทของแผนก หากต้องการปิดแชทของแผนก ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้แทน

หากคุณต้องการหยุดรับข้อความเกี่ยวกับเอกสารที่แนบมา ให้กด Alt + Ctrl + Z